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幼兒園檔案工作
前    言
檔案是人類社會發展到一定階段的產物，
各項社會實踐活動都會產生檔案，也都需
要利用檔案，這就為檔案工作的產生和發
展提供了可能性和必要性，由此也提供了
專、兼職檔案工作崗位，幼兒園作為社會
的一個細胞，檔案工作與日?；顒邮遣豢?br />分割的一個整體。
一、檔案發展史
在我國，迄今發現最早的文字記載的檔案是3000多年前殷商時期的甲骨檔案。
世界范圍內出現了石刻檔案、泥版檔案、羊皮檔案等。
紙張出現后，不僅用紙張書寫檔案，還有照片、影片、錄音、錄象檔案等。
我國各個時期對檔案的稱謂：
商代——冊
周代——中
秦漢——典籍
漢魏——文書、文案、案卷、薄書等
清初——檔案
二、檔案的概念
檔案是國家機構、社會組織和個人在
從事政治、經濟、科學、文化等社會
活動中直接形成的文字、圖表、聲像
等形態的歷史記錄。
包含四個基本要素：
（一）檔案是各種機關、組織和個人
在特定的社會活動中形成的。
個       人—— 指著名的和有代表性的
人物。
檔案內容——形成者從事特定的社會
實踐活動的真實反映，是直接的歷史
記錄。
（二）檔案是由文件有條件地轉化來的。
具體條件是：
現實使用完畢或辦理完畢的文件才能做為檔案保存，正在承辦或使用的不屬于檔案材料。
對今后實際工作和科學研究活動有一定參考價值的文件材料有必要作為檔案保存。
按照一定的規律集中保存起來的文件才能最后成為檔案。
（三）檔案的形式多種多樣。
檔案載體材料：紙張、磁帶、磁盤、膠片等。
擋案的記錄形式：手寫、打印、錄音、錄像等。
從轉化為檔案的文件記錄方式：
圖紙、書信、帳冊、合同、證書等。
（四）檔案是歷史的原始記錄。
檔案是在各項社會實踐活動中直接形成的
文件轉化來的，不是事后編寫的。
原始記錄性是檔案的本質屬性。
三、幼兒園檔案
根據幼兒園的工作性質，可以概括為：行
政工作、教育教學工作、后勤工作三個方
面，由這些工作而產生的檔案是：
文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔
案
（一）文書檔案
文書檔案的歸檔依據是各單位根據自己的實際情況制定的立卷目錄及歸檔部門、保管期限。
如：石家莊市第二幼兒園黨群類文書檔案立卷目錄、歸檔部門及保管期限表
內容      保管期限            歸檔科室
黨支部工作計劃      永久                     辦公室
工會活動計劃         長期                     工會
黨群類
２００６年黨支部工作計劃、總結
２００６年工會工作計劃、總結
２００６年團支部工作計劃、總結
２００６年在職黨員花名冊、離退休黨員花名冊
2006年支部發展報告
2006年優秀黨員登記表
2006年黨員民主生活會、黨員學習、黨員會議記錄
行政類
２００６年全園工作計劃、總結
２００６年專題工作計劃、總結（如：安全、語言文字、依法治校）
２００６年后勤工作計劃、總結
２００６年在職教工、離退休教工花名冊
２００６年大事記
２００６調資形成的歸檔材料
２００６年職稱形成的歸檔材料
２００６年幼兒園各種統計、報表、合同等
２００６年政務公開等
教育教學類
教師方面：
2006年教師培訓計劃
2006年教師教研學習計劃
2006年教師專業技能評比
2006年教師優秀課教、優秀教育筆記
2006年教研活動記錄
2006年教學月計劃、周計劃、一日活動安排
幼兒方面：
2006年幼兒園組織幼兒開展的各項活動、
比賽方案、結果
2006年組織幼兒參加的社會公益活動
2006年參加主管部門的活動
2006年幼兒園對幼兒的評估等
家長方面：
2006年全園家長會記錄
2006年各班家長會記錄
2006年各班家長開放日活動安排
2006年幼兒園家長學校講座
2006年幼兒園家委會記錄
2006年家園共育內容（科學育兒經驗談、
請家長當老師等）
科研方面：
2006年教師科研培訓計劃
2006年不同級別的課題開題報告、實施方
案、結
2006年題報告
2006年課題的推廣經驗
2006年幼兒園自己的課題研究
2006年教師的優秀論文、獲獎論文等
１、檔案材料的收集
按照網絡圖的要求，黨群行政由辦公室負
責，因此辦公室兼職檔案員將日常工作中
產生的材料暫存在專用的盒子里，打印上
報的材料要一式兩份（一份上報，一份留
存歸檔）
各科室借用的材料督促及時歸還
２、檔案的整理
把每件檔案材料按要求整理
３、檔案的鑒定
根據檔案的重要程度、價值大小，確定檔
案的保管期限。
按保管期限，將材料分類，每一保管期限
的材料按照時間——事件順序排列，排列
好以后填寫右上角檔號章的內容，然后書
寫案卷目錄。目錄在上，檔案材料在下，
并按照目錄順序依次擺放，放入檔案盒，
填好檔案盒內容，一卷檔案完整出爐。
歸檔文件目錄
４、檔案的保管：
保護檔案的安全、延長檔案的壽命。有條
件的幼兒園應設檔案室，各科室留存一年
的檔案方便使用，其他移交檔案室。
５、檔案的利用：
為幼兒園的發展、建設提供依據，讓決策
者參考，作出正確、科學的決策。
為幼兒園編寫校志提供材料。
（二）科技檔案
１、基建檔案
２、設備檔案
（三）聲像檔案
１、照片檔案
２、錄音檔案
３、錄象檔案
（四）會計檔案
１、會計帳簿
２、會計憑證
３、會計報表
結  語
檔案工作是一所學校管理規范化和成熟的
標志，愿今天的講座能為大家帶來幫助，
讓您的檔案工作更上一層樓。
謝謝！
主講人：侯書霞
聯系電話：13722868951