日期:2022-05-25
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企業(yè)是由人組成的,其中底層員工是企業(yè)重要的組成部分,他們是具體實施企業(yè)計劃的人,那么安排好每一個員工的工作就顯得非常重要。教育有因材施教,工作其實也是要“因材施位”的,根據(jù)每一個員工不同的特性、特長、性格和專業(yè),安排相適應的工作崗位,這樣不僅能夠最大化用好這名員工,為公司創(chuàng)造最大收益,也有利于員工的個人發(fā)展,讓員工在公司中體現(xiàn)出明顯的存在價值,讓他們有歸屬感和責任感(只有感受到自己工作的重要性才會有強烈的責任感和存在價值),這樣人才也不容易流失。
這里說到人才流失,就涉及到人才對于企業(yè)發(fā)展的重要性,這是眾所周知的一個道理。人才要么引進要么就是自己培養(yǎng),兩種方法都會增加公司的投入,但是對于一個新興的企業(yè),人才引進固然重要,但是人才培養(yǎng)才是重中之重。針對我們公司目前的狀況,我們暫時是不需要引進人才的(除了推廣和銷售),因此培養(yǎng)人才是我們的工作重點,這里就涉及到一個部門——人事行政部,培養(yǎng)人才也需要一個好的苗子,那么招聘工作就是控制這個的關鍵,把控好這一步驟至關重要。關于人才培養(yǎng)這個重大課題,方法也許很多,在企業(yè)中,無非就是培訓,那么一個良好的培訓制度尤為重要。每一個新來的員工都需要培訓,需要在公司中找到自己的定位、存在感和存在價值。但是公司不能讓員工自己去找,因為大多數(shù)人缺乏這樣的能力和自主性,公司是需要去引導員工找到自己的定位,這時候就需要一個完善的、合理的培訓制度。算上我實習的單位和現(xiàn)在的公司,我是有過四次作為新員工的經(jīng)歷了,每去一個新的公司,都會有培訓,不管是成熟的企業(yè)還是正在創(chuàng)建的企業(yè),培訓制度都不完善,甚至基本就沒有,完全靠自己去學習,請教。原因是什么呢?兩點:一是公司沒有制定完善的培訓制度,二是有一些員工對于培訓不積極,包括新員工和老員工(培訓會給他們帶來額外的工作量卻沒有額外的酬勞,其實培訓本事就是老員工的本職工作,這就是人才培訓的中心——經(jīng)驗傳承)。
如果新員工沒有受到良好的培訓,那么就會產(chǎn)生很多負面影響,比如新員工的工作信心、工作熱情、積極性,甚至會影響到員工之間的關系和自己的工作態(tài)度,當然更談不上對公司的歸屬感和責任感,這個時候這樣的員工對于公司無益,甚至有害。
那么如何去完善培訓制度呢?首先我認為最重要的反而不是制度本身,而是員工與員工之間的關系是否融洽,一個好的、熱情的老員工有時候比什么制度都重要,我在前一家公司 就遇到那么一位老師,第一天就非常的熱情和積極的給我進行培訓,讓我能夠很快的融入那個集體,雖然大家在一起工作的時間很短,但是感情卻非常的好(我記得當時公司面臨裁員,每個科室至少裁掉一個,我?guī)煾甘茄芯可鞠鄬^高,因此是被裁的對象,但是最后我走了),我想如果我們公司有這樣的一個集體,我相信對于公司發(fā)展有很大幫助,但是這樣的集體是可遇不可求的。其次就是制度本身了,我的建議是,每一個部門不管是負責人還是下面的員工都需要將自己工作中的一些經(jīng)驗和閃光點進行總結、歸納,并記錄下來,并進行相關講解和培訓,這樣做的好處是:將前人的工作經(jīng)驗傳承下去,增加了部門之間的交流,同時也會讓員工中那些愛學習、上進的人提供了這樣一個提升的機會,培養(yǎng)一些全能型的人才。然后就是培訓的獎勵,俗話說無利不起早,人之常情,我們可以設立不同類型的獎勵,金錢的、休假的等等(人才培養(yǎng)必不可少的步驟)。通過這樣的形式,可以讓公司的發(fā)展更上一層樓。
培養(yǎng)了人才,那么又如何留住人才呢?這里就涉及到企業(yè)的文化了,每一個發(fā)展良好的企業(yè)都有自己的文化,這里先不說怎么建設企業(yè)文化,就先說說企業(yè)文化的作用。
就我個人認為:企業(yè)文化能夠使企業(yè)擁有強大的凝聚力,讓員工有歸屬感;企業(yè)文化能夠產(chǎn)生強大的吸引力,吸引人才、吸引客戶、吸引供應商、吸引投資者、吸引社會關注、吸引消費者等等方面;企業(yè)文化對于員工有一種指導作用、激勵作用(有時比金錢更好用)、約束作用;那么企業(yè)文化自然就會增強企業(yè)的競爭力。對于如何建立企業(yè)文化這個大話題,我沒辦法去說,這是一個長久的工作。然后就是安全生產(chǎn)了,針對我們公司來說,有一個完善的安全管理制度,基本上能夠達成目標。
最后就是關于我們的企業(yè)掌舵手boss王了。
一天,天氣晴朗,我吃完早飯,就拿著一個漁網(wǎng)和一個瓶子高高興興地去小河邊玩。
我看到了小河里有一群群可愛的小蝌蚪,像許多小逗號一樣,在水里快活的'游了起來游去。我心想:“如果把小蝌蚪撈起來,拿回家,就可以每天玩了”。于是我一下子撈住了幾只小蝌蚪,裝進瓶子里,高高興興地跑回家。
晚上,吃過晚飯,我就坐在沙發(fā)上聽收音機,收音機里邊說了一句話:“保護動物,人人有責”。于是我趕快拿出“動物百科全書”來看,原來青蛙是益蟲。
第二天,我拿著瓶子跑到河邊把小蝌蚪放了,它好像在說:“小朋友,謝謝你,我一定快快長大變成青蛙,消滅害蟲”。
小朋友們,以后我們都要愛護小青蛙,因為它們能吃許多的害蟲,保護莊稼,是我們?nèi)祟惖暮门笥选?/p>
格式:項目名稱、項目的主辦單位及負責人。中外合作各方的名稱、國別和資金信用情況、業(yè)務范圍、規(guī)模、產(chǎn)品聲譽、銷售情況等。興辦合資企業(yè)的理由。從國內(nèi)技術上的差距,產(chǎn)品質(zhì)量上的差距,外引內(nèi)聯(lián)市場的需要,銷售渠道和利用國外資金等方面來說明興辦合資企業(yè)項目的重要性和必要性。
項目主要內(nèi)容:
1.生產(chǎn)和經(jīng)營的規(guī)模和范圍;
2.合資經(jīng)營的年限;
3.合資企業(yè)的地址、占地面積、建筑面積(包括新建、改建或擴建);
4.合資企業(yè)所需的職工人數(shù),包括技術人員和guǎn lǐ人員;
5.投資總額、注冊資本和各方出資比例;
6.投資方式和資金來源;
7.產(chǎn)品的技術性能及銷售方向:
合資企業(yè)道口技術性能達到的水平,在國內(nèi)外所具有競爭能力,產(chǎn)品是內(nèi)銷售為主還是外銷為主;
8.主要原材料、燃料、動力、交通運輸及協(xié)作配套方面的近期和今后要求與已具備的條件;
9.初步的技術、經(jīng)濟效益分析。
如屬一次規(guī)模分期實施項目,應列出分期工程的時間安排。
主要附件:
1.合營各方合作的意向書;
2.外商資信調(diào)查情況表;
3.國內(nèi)外
市場需求情況的初步調(diào)研和預測報告,或有關主管部門對產(chǎn)品安排的意見;
4.有關主管部門對主要原材料(包括能源、交通等)安排的意向書;
5.有關部門對資金安排的意向書。
范例:
中外合資經(jīng)營企業(yè)項目建議書
一、項目名稱:合資生產(chǎn)(經(jīng)營)____產(chǎn)品項目
項目主辦單位:(企業(yè)名稱)______
單位負責人:(廠長或經(jīng)理)
二、興辦合資經(jīng)營企業(yè)的理由:
從國內(nèi)外技術上、產(chǎn)品質(zhì)量上的差距,從利用外資、產(chǎn)品出口、培養(yǎng)人才、增加收益等方面,說明興辦中外合資經(jīng)營企業(yè)的必要性和重要性。
三、中方合營者的情況:
介紹中方合營者的基本情況和興辦中外合資經(jīng)營企業(yè)的有利條件,包括企業(yè)性質(zhì)(國營或集體)、人員情況、技術力量、領導班子、固定資產(chǎn)、設備、場地、原有產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值、利潤、產(chǎn)品出口等情況。
四、外國合營者的情況:
外國合營者公司名稱、國別、資本、業(yè)務范圍、規(guī)模、產(chǎn)品聲譽、銷售情況等。
五、合資經(jīng)營主要內(nèi)容:
(一)生產(chǎn)(經(jīng)營)范圍和規(guī)模。
(二)合營年。
(三)合資經(jīng)營企業(yè)的地址、占地面積、建筑面積(新建、擴建、改造)。
(四)合資經(jīng)營企業(yè)的職工總數(shù)和構成(工人、技術人員、guǎn lǐ人員)。
(五)投資總額、注冊資本和各方出資比例。
(六)投資方式和資金來源:中方以土地使用權、建筑物、房屋、機器設備等作價的估算,現(xiàn)金投資(外匯、人民幣)和來源(自籌、貸款、租賃);外國合營者以現(xiàn)金、機器設備、工業(yè)產(chǎn)權(專利權和商標權)或?qū)S屑夹g等作為出資,對其作價、估價方法和估算金額。
(七)產(chǎn)品技術性能及銷售方向
合資經(jīng)營企業(yè)的產(chǎn)品擬達到的技術水平,在國內(nèi)外具有競爭能力,產(chǎn)品內(nèi)外銷比例的估計。
(八)生產(chǎn)(經(jīng)營)條件
合資經(jīng)營企業(yè)所需主要原材料、燃料、動力、交通運輸及協(xié)作配套方面的近期和今后要求及已具備的條件。
(九)初步的技術、經(jīng)濟效益分析。
產(chǎn)品的性能和價格(內(nèi)外銷)、成本、收益估算。生產(chǎn)手段、生產(chǎn)效率提高程度。能源和原材料的節(jié)約效果。中外雙方經(jīng)濟收益匡算:合營期間各方利潤、項目投資利潤率、投資回收年限的估算等。社會經(jīng)濟效益分析:合營期間的稅收、勞動就業(yè)人數(shù)、技術水平的提高等。
六、項目實施計劃:
何時進行技術交流、出國考察、編寫可行性研究報告、組織洽談、簽約、施工、試車和投產(chǎn)等。
如屬一次規(guī)劃、分期實施項目,應列出分期工程的時間安排。
附件:
(一)邀請外國合營者來華技術交流計劃。
(二)出國考察計劃。
(三)可行性研究工作計劃,包括負責可行性研究的人員安排;如須聘請外國專家指導或委托咨詢的,要附計劃。
注:報批項目建議書時,附件要齊全。
一、項目區(qū)基本情況
__鎮(zhèn)__自然風景區(qū)海拔2303米,由于地質(zhì)地貌條件和氣候、土壤、植被的垂直分布,使項目區(qū)形成灌叢,森林和亞高山草甸三大生態(tài)系統(tǒng),是華北保存最完好的生態(tài)區(qū)域,素有華北“小西-藏”之稱,是避暑休閑和旅游的地方。項目毗鄰北京,除得天獨厚的自然景觀外,環(huán)境優(yōu)美,氣候溫和,通訊便利,交通方便,開發(fā)的市場和潛力巨大。
二、項目建設的依據(jù)
__鎮(zhèn)是中華三祖文化的發(fā)祥地,古文化遺址修護及人文旅游景點初具規(guī)模,每年到__尋根祭祖的游人絡繹不絕,而與之相匹配的休閑生態(tài)游才剛剛起步。為此,__鎮(zhèn)黨委、政府將旅游產(chǎn)業(yè)化做為今后幾年的優(yōu)先發(fā)展方向,尤其將__九龍洼避暑休閑開發(fā)做為三祖文化旅游產(chǎn)業(yè)的延伸,使旅游產(chǎn)業(yè)真正成為帶動當?shù)亟?jīng)濟和社會發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)。
三、項目建設的必要性
從國際看,在全球逐步變暖的趨勢和背景下,世界各地的避暑型氣候資源已經(jīng)屬于越來越緊缺和珍貴的生態(tài)環(huán)境資源。目前,香港佳頓集團有限公司就對項目區(qū)及其周邊地區(qū)開發(fā)表示了濃厚興趣,并與鎮(zhèn)政府簽署了有關協(xié)議。
從國內(nèi)看,隨著全國氣溫的不斷上升,許多城市已成“火爐”,甚至包括一些北方城市。而__自然風景區(qū)卻以涼爽宜人的氣候,打出“清涼氣候牌”吸引著國內(nèi)“火爐”城市的人們紛紛涌入。針對這一現(xiàn)象,__鎮(zhèn)可以打造依托森林草甸資源、氣候資源,在項目區(qū)修建避暑山莊、酒店、鄉(xiāng)村旅舍等高中檔的住宿場所和狩獵嘗跑馬場等休閑娛樂設施。
四、項目建設內(nèi)容
1、擬修建避暑山莊一處。內(nèi)設四酒店二處、當?shù)靥厣霓r(nóng)家小院十處、旅游產(chǎn)品專營店一處、綜合管理辦公樓一座;
2、新建狩獵嘗跑馬嘗過山索道各一處;
3、附屬設施:道路、臺階、護欄等。
五、項目建設期限
從____年起至____年止,共計4年。
____年,為規(guī)劃設計階段;____年,為主體施工建設階段;____年主體完善和配套建設階段;____年試點運營和投入使用階段。
六、項目建設投資與資金籌措
預計總投資2億元,其中主體工程1.6億元,附屬設施0.3億元,其它0.1億元。
項目建設資金由承擔單位統(tǒng)一籌措。其中擬貸款1.5億元,自籌0.5億元。
七、經(jīng)濟效益分析(略)
企業(yè)是由人組成的,其中底層員工是企業(yè)重要的組成部分,他們是具體實施企業(yè)計劃的人,那么安排好每一個員工的工作就顯得非常重要。教育有因材施教,工作其實也是要“因材施位”的,根據(jù)每一個員工不同的特性、特長、性格和專業(yè),安排相適應的工作崗位,這樣不僅能夠最大化用好這名員工,為公司創(chuàng)造最大收益,也有利于員工的個人發(fā)展,讓員工在公司中體現(xiàn)出明顯的存在價值,讓他們有歸屬感和責任感(只有感受到自己工作的重要性才會有強烈的責任感和存在價值),這樣人才也不容易流失。
這里說到人才流失,就涉及到人才對于企業(yè)發(fā)展的重要性,這是眾所周知的一個道理。人才要么引進要么就是自己培養(yǎng),兩種方法都會增加公司的投入,但是對于一個新興的企業(yè),人才引進固然重要,但是人才培養(yǎng)才是重中之重。針對我們公司目前的狀況,我們暫時是不需要引進人才的(除了推廣和銷售),因此培養(yǎng)人才是我們的工作重點,這里就涉及到一個部門——人事行政部,培養(yǎng)人才也需要一個好的苗子,那么招聘工作就是控制這個的關鍵,把控好這一步驟至關重要。關于人才培養(yǎng)這個重大課題,方法也許很多,在企業(yè)中,無非就是培訓,那么一個良好的培訓制度尤為重要。每一個新來的員工都需要培訓,需要在公司中找到自己的定位、存在感和存在價值。但是公司不能讓員工自己去找,因為大多數(shù)人缺乏這樣的能力和自主性,公司是需要去引導員工找到自己的定位,這時候就需要一個完善的、合理的培訓制度。算上我實習的單位和現(xiàn)在的公司,我是有過四次作為新員工的經(jīng)歷了,每去一個新的公司,都會有培訓,不管是成熟的企業(yè)還是正在創(chuàng)建的企業(yè),培訓制度都不完善,甚至基本就沒有,完全靠自己去學習,請教。原因是什么呢?兩點:一是公司沒有制定完善的培訓制度,二是有一些員工對于培訓不積極,包括新員工和老員工(培訓會給他們帶來額外的工作量卻沒有額外的酬勞,其實培訓本事就是老員工的本職工作,這就是人才培訓的中心——經(jīng)驗傳承)。
如果新員工沒有受到良好的培訓,那么就會產(chǎn)生很多負面影響,比如新員工的工作信心、工作熱情、積極性,甚至會影響到員工之間的關系和自己的工作態(tài)度,當然更談不上對公司的歸屬感和責任感,這個時候這樣的員工對于公司無益,甚至有害。
那么如何去完善培訓制度呢?首先我認為最重要的反而不是制度本身,而是員工與員工之間的關系是否融洽,一個好的、熱情的老員工有時候比什么制度都重要,我在前一家公司 就遇到那么一位老師,第一天就非常的熱情和積極的給我進行培訓,讓我能夠很快的融入那個集體,雖然大家在一起工作的時間很短,但是感情卻非常的好(我記得當時公司面臨裁員,每個科室至少裁掉一個,我?guī)煾甘茄芯可鞠鄬^高,因此是被裁的對象,但是最后我走了),我想如果我們公司有這樣的一個集體,我相信對于公司發(fā)展有很大幫助,但是這樣的集體是可遇不可求的。其次就是制度本身了,我的建議是,每一個部門不管是負責人還是下面的員工都需要將自己工作中的一些經(jīng)驗和閃光點進行總結、歸納,并記錄下來,并進行相關講解和培訓,這樣做的好處是:將前人的工作經(jīng)驗傳承下去,增加了部門之間的交流,同時也會讓員工中那些愛學習、上進的人提供了這樣一個提升的機會,培養(yǎng)一些全能型的人才。然后就是培訓的獎勵,俗話說無利不起早,人之常情,我們可以設立不同類型的獎勵,金錢的、休假的等等(人才培養(yǎng)必不可少的步驟)。通過這樣的形式,可以讓公司的發(fā)展更上一層樓。
培養(yǎng)了人才,那么又如何留住人才呢?這里就涉及到企業(yè)的文化了,每一個發(fā)展良好的企業(yè)都有自己的文化,這里先不說怎么建設企業(yè)文化,就先說說企業(yè)文化的作用。
就我個人認為:企業(yè)文化能夠使企業(yè)擁有強大的凝聚力,讓員工有歸屬感;企業(yè)文化能夠產(chǎn)生強大的吸引力,吸引人才、吸引客戶、吸引供應商、吸引投資者、吸引社會關注、吸引消費者等等方面;企業(yè)文化對于員工有一種指導作用、激勵作用(有時比金錢更好用)、約束作用;那么企業(yè)文化自然就會增強企業(yè)的競爭力。對于如何建立企業(yè)文化這個大話題,我沒辦法去說,這是一個長久的工作。然后就是安全生產(chǎn)了,針對我們公司來說,有一個完善的安全管理制度,基本上能夠達成目標。
最后就是關于我們的企業(yè)掌舵手boss王了。
我于____年4月11日成為公司的試用員工,作為一個應屆畢業(yè)生,初來公司,曾經(jīng)很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變,讓我較快適應了公司的工作環(huán)境。在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務。不懂的問題虛心向別人學習請教,不斷提高充實自己,希望可以為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領導對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
這是我的第一份工作,這三個月來我學到了很多,感悟了很多。自入公司,至此已三個月有余。初,常惶惶不安;蓋因初入社會,壓力較大。但正惟此,一來有足夠空間激發(fā)自身潛力,二來上下和睦,了無成見;經(jīng)領導傾力扶持,現(xiàn)已對工作有了一定程度的了解。今基于以下幾條原因,申請轉(zhuǎn)正,望領導批準:
1、經(jīng)過三個多月的自身努力和各位同事領導的幫助,現(xiàn)對工作有較強的處理能力。希望能早日得到大家的認同。
2、目前本人各方面能力尚需提升之處還很多,為發(fā)展自身能力,也為了更好提高工作能力,需制定個人發(fā)展的近期及長遠目標,而在工作位置不安定的前提下,此事無從著手。
3、因來自外地,生活各方面開支較他人更高,而目前剛?cè)牍荆匠贽D(zhuǎn)正前有折扣,支撐困難,希望早日達到收支平衡,解決后顧之憂,全力投入工作。
懇請領導給我繼續(xù)鍛煉自己、實現(xiàn)理想的機會。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!
總體來說咱們學生會雖然還在新生階段不夠成熟但是比其他系剛開始的時候是很要好一些的!相信在主席團的帶領下只要我們團結一致,共同發(fā)展,求同存異超越別的系那只是時間的問題!做為學生會中的一員希望我的一點小聰明能給大家一點小靈感!
一、加強干部素質(zhì)培養(yǎng)。
學生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的培養(yǎng),是學生會工作能否成功的關鍵。
加強干部素質(zhì)的培養(yǎng),重點是要培養(yǎng)學生會各成員的團隊精神,讓他們時刻想到自己是學生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關心、愛護這個集體,進而為這個集體的成長壯大獻計獻策。重點要克服"有別人"的思想,不要總在等待他人的行動,要切實做到眼到手到,不要總在等待命令,要積極主動。在這當中,可能有的同學覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點不好意思,其實這就是學生會的工作,既需要細心又需要大膽,能放得開。還要克服認為作為干部吃虧的思想(雖然我不是干部,但是有時候也會有這種不好的思想,然后抱怨下。還好這樣不影響我的激情)。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,積極為這個集體獻計獻策,不要總處在等待命令的狀態(tài),要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準備,學生會內(nèi)部各成員之間也要多磨合,培養(yǎng)出默契感。也希望團委老師深入到學生會的工作中去,指導我們的工作,培養(yǎng)我們的能力,發(fā)掘出每個人的潛力,以及作好每個人的思想工作。
二、常規(guī)工作應常抓不懈。
學生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中。學生會常規(guī)工作的好壞,直接關系到學生會工作的成功與否。
每次我們例行會議都要開大約1個小時的時間,但是到了后來滿多成員都還沒有搞清自己這個星期到底需要干什么事情。所以建議每次例行會議的時候應該由主席團先把任務交給每個部門的部長,讓他們會后在一起對任務事項進行溝通那樣可以讓成員明確知道這個星期所要辦的事情又能跟自己部門中的成員交流感情。這樣開會的時候只需要主席團花10分鐘把大致安排說下,其余的二十分鐘交給部長門跟成員門交代和交流!這樣可以協(xié)調(diào)好各部門關系,加強部門與部門之間的配合,定期做好工作小節(jié),并對學生會各部門的工作進行考核,在例會上作適當?shù)墓膭钆c批評,促進各部門更好的完成工作。使每次例會切實有質(zhì)。
三、分工負責到位
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,系學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1.主席從總體上負責全面工作和辦公室工作。
2.副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工
3.在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4.各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責制。
四、重點部門要完善細節(jié)
辦公室:1.作為學生會各項活動的樞紐部門,辦公室要一如既往的做好各項常規(guī)工作,包括:各部門會議記錄,辦公室物品管理,財務管理等。
2.在本學期初,辦公室成員要進行學生會全體成員的檔案登記工作,以完善的數(shù)字化檔案規(guī)范學生會成員檔案。
外聯(lián)部:1.積極更各班聯(lián)系組織想打籃球比賽的班級進行牽線,可以更各個班級的干部溝通下看他們想做什么聯(lián)合活動由我們外聯(lián)部進行溝通與交流。
2.配合其他部門的工作
生活部:1.在衛(wèi)生方面,由于檢查衛(wèi)生是為了督促同學們搞好衛(wèi)生,為自己和他人創(chuàng)造一個良好的學習環(huán)境。因此除每周一檢查衛(wèi)生外,我們還應該不定期的抽查。好的寢室和壞的寢室照相交與宣傳部。
2.配合其他部門的工作
文藝部:1.積極組織同學參加校園文化藝術節(jié),通過各種選拔,確定參賽同學;
2.策劃學生會聯(lián)歡活動,增進各部門的聯(lián)系;
3.配合其他部門的工作;
宣傳部:
1.及時、保質(zhì)的出好各部門海報,宣傳各部門活動;
2.定期更換櫥窗海報;
3.配合其他部門的工作
最后我感覺大部分的干事都沒有激情,辦事過于懶散沒有積極性。根據(jù)現(xiàn)在所學到的法約爾和泰勒管理學的理論來看應該修改一些刺激制度。我們可以組建貢獻制度,以完成的任務貢獻的大小來計算累計貢獻分數(shù),到了學期總結的時候可以把貢獻最低的成員進行裁員,從而達到競爭的刺激作用!提高學生會成員活力讓大家跟具有激情。還有就是反映下情況現(xiàn)在有些同學想勤工儉學但是出去被滿多中介所騙,建議如果由學校出面幫同學找到體驗生活的事情就可以,工資多少沒關系只要有機會有是干。讓自己的生活變的不再空虛,不再只知道沉迷于網(wǎng)吧!
客戶像我們一樣,每天要處理很多的業(yè)務和電話,所以在跟客戶的溝通中思路要清晰,語言簡潔,突出溝通的重點,提高交流的效率。目前我們在這方面存在一定的問題,如拜訪客戶容易犯經(jīng)驗主義錯誤,很多時候是在給客戶介紹我們的產(chǎn)品,目的是讓客戶能夠明白。實際上忽視了對客戶的了解,了解客戶和被客戶了解是同等重要的,一旦我們發(fā)現(xiàn)了客戶的痛點所在,我們溝通的效率將大大提高。
我們在進行電話營銷過程中,應不斷地學習新的營銷技巧和知識,靈活地應用到與客戶的每次溝通中。整個銷售體系都可以考慮做出改進,不斷提高個人和團隊工作能力,打破傳統(tǒng)銷售模式和技巧的限制,解放思想,敢于創(chuàng)新。
最容易成交的客戶,應采取速戰(zhàn)速決的成交方式。在談判中突出重點,不要過于引導其他的事情。客戶了解的越少,成交的越快。時間拖的越長,越不容易成交。
__x部門:
根據(jù)公司未來十年工作規(guī)劃并結合公司現(xiàn)狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優(yōu)異的發(fā)展,我們必須在20__年有所改變,為以后的發(fā)展打下一個堅實的基礎。公司目前的現(xiàn)狀是:目標不清晰、工作沒有程序化,隨意性太強、基礎文件缺失以及企業(yè)文化薄弱。雖然我們未來十年的規(guī)劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實際行動,目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會在員工心里起到負面的作用,認為目標只不過是隨便喊喊口號而已),我們必須在20__年行動起來。現(xiàn)在20__年還剩下不到十天就結束了,如果我們不能提前制定20__年工作目標的話,我們將會錯失很多的時間去規(guī)劃20__年的工作,因為隨著春節(jié)的來臨,時間十分急促,過了春節(jié)面臨的就是20__年的第二季度,第一季度轉(zhuǎn)瞬即逝,所以我們要及時的制定明年的工作規(guī)劃。根據(jù)目前我對公司現(xiàn)狀的了解,作以下建議:
一、明確公司發(fā)展的具體目標:
1、設定銷售目標:
明確20__年的銷售目標,并由營銷部門負責分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個人。如有條件的話最好詳細到每個產(chǎn)品的銷售目標上,雖然每個產(chǎn)品的目標我們無法具體預測,但應統(tǒng)計好20__年每個產(chǎn)品的具體銷售額度以及發(fā)貨噸數(shù),做為依據(jù)進行充分的分析,就能得出20__年的目標大概值,有利于我們根據(jù)我們的生產(chǎn)現(xiàn)狀合理安排生產(chǎn),最大限度的提高生產(chǎn)效率,節(jié)約生產(chǎn)成本。
2、設定新客戶開發(fā)目標:
新客戶開發(fā)應本著實效的原則,不能盲目的下達每人每周打電話的次數(shù),要明確明年公司整體的客戶開發(fā)目標,并制定每月的開發(fā)計劃及具體的實施方案。制定新客戶開發(fā)目標過程中,建議結合現(xiàn)有客戶,以及20__年的銷售額度,在現(xiàn)有的客戶基礎上,我們要完成20__年的銷售目標應該開發(fā)的最少客戶目標數(shù)。同時還要做好老客戶的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話或拜訪計劃、客戶意見反饋機制或者開通客戶反饋熱線等等,也可由第三方部門負責調(diào)查,既提現(xiàn)了公司對客戶的重視,又能對業(yè)務人員的工作進行監(jiān)督。)建議由營銷部門負責制定并監(jiān)督。
3、生產(chǎn)和質(zhì)量目標:
銷售目標的不斷提高以及新客戶的不斷開發(fā),離不開產(chǎn)品產(chǎn)能和質(zhì)量的支持,所以我們必須要制定明年的生產(chǎn)和質(zhì)量目標,其中,產(chǎn)能目標要結合著明年的銷售目標來計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產(chǎn)結構有大概的認識,有利于我們對生產(chǎn)所需的相關因素(如設備設施、基礎立項、人員配備等等資源)進行分析。關于質(zhì)量目標,在制定時,一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產(chǎn)質(zhì)量目標為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前為止,還沒有哪個企業(yè)敢說自己的產(chǎn)品100%完美的,所以制定質(zhì)量目標一定要合理有效),并且還要為能測量這個目標完善各種監(jiān)測程序、監(jiān)測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。
4、安全目標:
安全目標應設定為人身傷害事故為零,這個目標無論何時都不能動搖,沒有安全,一切白談。
5、成本目標:
應提前為20__年公司運營所需要的各種成本進行考慮,包括:設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進行充分的分析,主要依據(jù)產(chǎn)能目標進行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利于我們能合理利用公司資源,節(jié)約成本。
二、組織架構:
組織架構做為公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構沒有形成成文的規(guī)定,并且設置不合理,各部門的職能不夠明確,存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問題因主觀領導不予解決、不認真解決時可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現(xiàn)象相當嚴重,容易造成各部門負責人以及基層主管對于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽誰指揮,遇到問題不知如何匯報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺得無事可做的現(xiàn)象。建議根據(jù)20__年的目標設定我們公司各部門的縱向關系,建議至少做到以下幾點:
1、明確各部門、各崗位的職能和職責,并且充分的放權,以提高各部門、各崗位對目標達成的高度責任心。
2、將質(zhì)量部門單獨列出,直接歸副總經(jīng)理或者總經(jīng)理負責,杜絕現(xiàn)在生產(chǎn)工作既當裁判又當運動員的現(xiàn)狀,并完善各種質(zhì)檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產(chǎn)過程檢驗程序及記錄、每個產(chǎn)品的化驗程序及記錄等內(nèi)容。
3、成立技術部門(可由生產(chǎn)部門兼任),并完善技術資料包括:原輔料、成品產(chǎn)品質(zhì)量標準、各種設備的操作規(guī)范(要包括質(zhì)量和安全兩個層面)、每種產(chǎn)品的操作規(guī)程或工藝(各種規(guī)程或工藝要具體到每個數(shù)據(jù),以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內(nèi)容。
4、完善倉庫以及財務的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時登記,對于定量包裝的產(chǎn)品要做到數(shù)據(jù)精確,對于無法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內(nèi)。并且由財務對其庫存量通過盤點的方式進行監(jiān)控并定期匯報給總經(jīng)理。同時,生產(chǎn)、倉庫要配合財務做好成本統(tǒng)計,對成本進行分析,為成本控制做好基礎和依據(jù)。
5、生產(chǎn)過程要嚴格按照各種工藝標準操作,設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據(jù)具體情況增設相關測量儀器,生產(chǎn)過程中要對于投入和產(chǎn)出量進行統(tǒng)計,以便于對成的本核算、分析和質(zhì)量的控制。
組織架構的設定應充分考慮公司未來發(fā)展規(guī)劃中所需要的崗位設置,該完善的.完善,該調(diào)整得要進行適當?shù)恼{(diào)整,目的主要是符合并滿足公司的不斷發(fā)展所需。
三、公司流程建設:
公司目標確定了、組織機構完善了,我們還需要讓每個員工在這個組織中找到自己的方向,也就是坐標,就像地球光有經(jīng)度還不行,還不能準確確定某個地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過制定目標,我們讓員工明確了工作的方向,通過組織結構讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設來引導。流程建設過程應該是一個系統(tǒng)的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環(huán)扣一環(huán),盡量避免脫節(jié)的現(xiàn)象,從開發(fā)客戶的每個過程、客戶合作意向的達成、下訂單、采購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車間領用、生產(chǎn)和監(jiān)測生產(chǎn)的過程、最終產(chǎn)品的檢驗過程、產(chǎn)品合格入庫、產(chǎn)品發(fā)貨前檢驗、產(chǎn)品出廠、產(chǎn)品交付客戶后的服務跟蹤都要有明確的流程來指導每個部門、每個員工開展工作,做到出現(xiàn)問題可追溯,每個環(huán)節(jié)可測量,這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利于控制我們的產(chǎn)品質(zhì)量,和提高我們的反應速度,還能為我們出現(xiàn)問題后能夠找到問題根源提供有力的改善或糾正的依據(jù),有利于我們及時發(fā)現(xiàn)問題能及時找到癥結所在,并及時改正,同時也是我們對于產(chǎn)品質(zhì)量、安全隱患、成本分析數(shù)據(jù)的重要來源。
四、制度建設:
讓公司的每個人明確了自己的目標、做什么、如何做后,就需要我們采取相應的激勵措施來監(jiān)督各項指標的完成情況,需要完善相應的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個員工的積極性,明確各崗位的責任,要本著“以獎為主、獎優(yōu)懲弱”的原則來制定。具體的制度要依據(jù)每個流程、環(huán)節(jié)來確定(比如:銷售和新客戶開發(fā)目標達成方案以及激勵措施、產(chǎn)能激勵措施、質(zhì)量激勵措施等等)。
五、文化建設:
文化建設的主要目的是讓每個員工的個人發(fā)展目標和公司目標高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同并積極的相應,約束道德層面的行為,由以前的被動工作轉(zhuǎn)變到以后的主動工作。目前公司文化建設基礎薄弱,公司以前沉淀的文化內(nèi)容較少,這就需要我們著眼未來,不斷的提煉公司文化精髓,結合著培訓營造良好的文化氛圍。這個過程可能比較抽象也比較難以實施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用,并且保持高度和心態(tài)的充分一致,企業(yè)文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個員工心中:一是做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權人員,尤其是在一些細節(jié)方面,比如:晨會、請假、集體勞動等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時刻讓員工知道,他們的領導、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標并肩作戰(zhàn)。);二是強有力的培訓措施。當然,培訓不是僅僅靠一個人或者一個部門來推動就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動身邊的每個員工和每個人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態(tài)的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20__年為公司的基礎年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因為改變一個人所謂的“個性”是個非常復雜的工作,提高現(xiàn)有人員的心態(tài)是一切工作的基礎,我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來十年規(guī)劃的第一年,這個基礎打下的是否堅實,直接影響著公司未來幾年的發(fā)展狀況,所以我們有必要認真的對該問題進行研究和討論。當然,要想制定出有效并且結合實際的方案,需要每個人的共同努力,需要每個管理者要以辯證的、客觀的、向上的心態(tài)來規(guī)劃20__年公司的發(fā)展方向。這就要求我們要有高度的心態(tài)和團結的氛圍,否則我們的目標將會越來越遠。
以上只是我個人根據(jù)我對公司現(xiàn)狀的了解和發(fā)展規(guī)劃針對20__年整個公司提出的工作建議的大綱,很多細節(jié)內(nèi)容及實施計劃還需要各部門認同后共同制定并實施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。
此致
敬禮
__X
20__年__月__日
在我國,大部分大型集團型企業(yè)很早就開始了信息化的現(xiàn)代管理,并且取得了良好的回報,而對于廣大中小企業(yè)來說,由于對信息化認識不夠,企業(yè)實力相對較弱等原因,遲遲不敢行動。
究竟信息化管理能給企業(yè)帶來什么好處呢?不同行業(yè)的專業(yè)人士已經(jīng)給了我們很多論證,大量成功先例也證實了中小企業(yè)進行信息化帶來的直接經(jīng)濟效益。那么中小企業(yè)應該如何進行信息化呢,各種信息化管理系統(tǒng)應該怎么部署呢,是照搬照抄大型企業(yè)信息化成功經(jīng)驗,還是另謀新路呢?承元軟件實施顧問這樣說:中小企業(yè)信息化,循序漸進最重要,一方面可以借鑒行業(yè)成功先例,另一方面應該結合企業(yè)自身管理特點,進行個性化處理,盲目跟風不可取。我總結了以下幾點建議,供大家參考。
1、由淺到深,循序漸進
一些企業(yè)用戶認為信息化就是引進各種管理軟件, OA、ERP、CRM等等,什么流行上什么,結果資金浪費不少,效果可想而知。由于中小企業(yè)一般資金有限,員工水平參差不齊,信息化應該從簡單、易用的管理軟件開始,協(xié)同OA系統(tǒng)就比較基礎。讓員工先習慣這種信息化辦公環(huán)境后,然后再循序漸進,按照實際需求陸續(xù)引進其他的信息化系統(tǒng)。
2、參照行業(yè)通用模式,適當個性化處理
還有一些企業(yè)用戶看到同行上了某套信息化系統(tǒng),于是不管三七二十一照樣也可上一套,結果發(fā)現(xiàn)效果遠沒有想象中好。所謂知己知彼,才能百戰(zhàn)百勝。企業(yè)用戶第一步必須先要清楚自己的`管理現(xiàn)狀,比如薄弱環(huán)節(jié)、核心工作流、關鍵需求等等,然后再有針對性的去找合適的產(chǎn)品,弄清楚產(chǎn)品的詳細情況,如開發(fā)技術、售后服務水平等。
3、有計劃、分階段進行
任何項目的成功都離不開事前的規(guī)劃,企業(yè)信息化也不例外。從上第一套協(xié)同OA辦公系統(tǒng)開始,企業(yè)CIO就應該對未來的整體信息化方案有良好的規(guī)劃。比如按照企業(yè)發(fā)展態(tài)勢,什么時候可以上ERP、什么時候上CRM,為了避免將來出現(xiàn)信息孤島,考慮到將來多個系統(tǒng)的集成問題,應該選擇靈活性和開放性強、可擴展可集成的平臺型應用系統(tǒng)。
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